上文说到出口代理的工作范围可以分为六个方面，只介绍到了联络、展前客户联系这两个方面——《国际展览运输协会对于出口代理的工作准则(一）》，接下来深圳展览搭建公司的小编为继续为您介绍单证办理及通知现场代理、 最佳运输、现场支持、展品处理和回运这四个方面。

一、办理单证文件以及通知现场代理
货物启程时必须将展品情况和搬运细节用电信方式通知现场代理。展品情况包括展出者、展台号、展品运到展台的要求时间、箱数、尺寸、毛重、净重、体积、ＣＩＦ价格等。运输细节包括提单号、航班号、车号等。获取形式发票 （ｐｒｏｆｏｒｍａ－ｉｎｖｏｉｃｅ）装箱单 （ｐａｃｋｉｎｇｌｉｓｔ） （或相同的文件) 以及运输单证后必须尽快用传真发给现场代理。现场代理要求的可转让单证要按现场代理的时间表和基本运输要求的规定份数分两份用航空快邮或航空快递发出。作为协会会员的出口代理必须确保按基本规定提供正确、完整的单证，以避免办理海关手续的延误。

二、最佳运输
考虑到货物的特性、预算和时间限制，作为协会会员的出口代理应当向展出者建议最佳的运输方式和路线。此建议的根据是前面所提到的标准，对展览会所在国的了解和基本运输要求。

三、现场支持
出口代理对现场支持的主要目的是确保客户在运输和装卸各方面获得国际展览运输协会的专业标准服务。第二个目的是帮助和支持现场代理，以使其顺利完成工作。出口代理在现场可以用不同方式达到上述目的。出口代理可以作为所有客户和现场代理之间的缓冲协调人，处理所有运输有关事务，也就是现场代理客户只需与出口代理打交道而办理很多展出者的事务。因为现场代理可能因为缺乏语言能力因而与一些客户交流有困难。在展览会搭建和拆除期间，出口代理将与现场代理的搬运人员建立密切的关系，帮助现场代理处理棘手问题。

比如，吊运一件困难的物品，现场代理常常要等展出者的技术人员到场，而出口代理则可以代为解决这类困难。出口代理可以随时协助海关检查货物，可以迅速安排空箱运出和运回，减轻现场代理的压力。展览会期间，出口代理要巡视所有客户，以便收集展品处理或回运的要求，并整理成准确的、易读的表格转交给现场代理。简言之，出口代理将作为现场代理的一个成员，直接负责其所有运输客户的事务。

四、展后处理和回运
出口代理将展品处理和回运的有关要求明确地交待给现场代理后，还应该监督所有搬运操作，以确保各项工作按时完成，并符合基本运输要求，使客户满意。任何展品，如果其成为进口品，出口代理将为之办理所产生的当地税务。如果有任何物品改变流向，出口代理一般应当通过现场代理办理，交待交货条件、交货地点、销售条款，将海关和进口的所有情况通知现场代理，以便相应安排运输。回运运输将由出口代理安排，通常自行办理运输手续。但是，仍要将有关货物和海关手续的全部要求告知现场代理，办理展览会所在国的再出口手续，避免延误结关，以顺利办理再进口手续。现场费用，包括展览会闭幕后需要支付的费用，由出口代理承担。然后，换算成客户所使用的货币，按出口代理的条款转到客户应支付账单上。