海关手续

现场工作最关键的部分可能是办理海关手续。协会代理与展览会组织者共同为展览会设立临时免税进口手续。根据海关规定，现场代理可能还需要担保或交保证金。下一步是与海关官员商妥在现场工作的期限和时间，包括正常工作之外的时间、周末、节假日。有些国家海关规定不得在正常工作时间之外工作，但是大部分国家的海关只要提前通知并作适当的补贴安排，可以日夜工作。协会代理必 须做好上述两项安排以及其他必要的安排，以便可以随时找海关官员办理手续。
每天工作开始时间不得晚于8:00，工作结束时间不得早于16:30。在这个时间之外，如果有需要，仍可以找基干职员 （ｓｋｅｌｅｔｏｎｓｔａｆｆ） 办事。根据这些标准，可以有足够时间安排海关手续。

1.进口手续
整车放行卸货：在预先完全通知的情况下，货车抵达后6小时；在未预先通知的情况下，货车抵达后24小时；空运货物放行：在预先完全通知的情况下，货车抵达后8小时；在未预先通知的情况下，货车抵达后48小时；

2.出口手续
包装检查：在预先完全通知的情况下，开始后2小时；在未预先通知的情况下，申请后8小时；装车检查、铅封 （货车放行）：在预先完全通知的情况下，装车后3小时；在未预先通知的情况下，申请后8小时；办完出口或转口文件：在预先完全通知的情况下，提交文件后4小时；在未预先通知的情况下，提交申请文件后8小时。另外需要指出的是，除进口手续未预先通知情况之外，所有手续都由同一海关官员在一个班次内完成。货车装货完毕等待文件和铅封不应过夜。同样，展出者要求海关检查掏箱装箱应该在同一天办理。但是如果货车在海关下班前抵达或装卸完毕，又未事先通知，便难免过夜等待。同样条件下，展出者临下班前要求海关检查也可能无法安排。以上时间期限的前提条件是展出者提供全套、准确的文件， 事先通知并准确地表述和申报。

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