对于参展客户，应当及时通报会展信息，以便吸引和鼓励他们参加展览，同时做好参展的各项准备。会展信息的通报应当具有连续性。发布会展信息最方便、最具影响力的方法是建立会展专门网站，国际会展局以及国外一些大型会展机构都有自己的网站，中国的广州出口商品交易会和其他许多大展也都设有专门网站，发布会展信息。如2001西博会会后发稿近300篇，超过18万字，取得很好的宣传效果。2000年杭州西湖博览会的展后信息通报也相当及时，在每个分类展结束以后都有及时通报。同时每一届西博会都在网站内设有专门的综述和西博会回望。

深圳展台搭建公司的小编给您介绍一下展会发布信息的内容大体应当包括以下方面：

展会的历史和宗旨；
展会的近期业绩，包括各种统计数据；
展会主办者及其办事机构；
预定的展出项目，其主题时间以及筹备进程；
全部展馆及展位，以及已经被预定的展馆和展位；
展馆的各种设备和附属设施；
新场馆的建设计划和目前进度；
招商和引资办法以及实施细节；
展会交通状况，包括来到本地区以及来到展馆的各种交通手段；
展会的其他配套服务项目 （如接待、食宿、停车、布展、讲解、票务、医疗、翻译等）。

这些信息介绍还应当附有实物照片、图表等。

以上会展信息可以在互联网上发布，面向全体客户，但是还应当印制成纸质文本，寄发重点客户，以期引起注意。会展还应当设有专门的咨询机构，负责回答客户的特殊问题，提供所需要的信息。