展品运输报关在出国展和来华展中十分重要，展品能否准时和安全地到达展览举办国，办好入境通关手续和运抵展览现场，直接影响展览是否成功。要做好展品的运输和报关工作，关键在于选好运输代理公司(主要是国外专业运输代理公司)，了解有关国家海关对于展品出入境报关的规定。而第一步就是要做好展品运输与报关手续。

展品运输手续

展品(包括展览用宣传品、展架、展具、布展材料、行政用品、招待用品及其他维修用工具和零配件等)运输工作分为包装和装箱、运输筹划、运出和回运三个部分。

１．展品包装和装箱
包装和装箱是展品运输的第一步，包括展品的小包装、大包装、品名标示、重量和尺寸标示、装箱和制作展品清册。和普通商品相比，由于展品破损的无法更换性，对展品包装的功能和保护性的要求更高；又由于展品一般数量少而花色品种多，因而对展品的标示、造册工作的要求也比较高。对展品的小包装要求 美观漂亮， 因为 小包装常常是直 接销售或赠予的直接包装。除食品外，一般不选择一次性包装，以免客户打开之后影响下一次的观赏和销售。同时要注意包装对产品的保护作用，方便回运，以及包装的重量不宜过大。

展品的小包装外面常常还有大包装，大包装以纸箱和木箱为多。一般情况下，推荐使用纸箱，因为大多数国家对木箱的包装要求极为严格，通常要求出示额外的木材包装熏蒸证明。由于大包装是运输包装，因而对大包装要求结实、耐用以便长途运输。大包装同样也要注意尺寸。包装完毕，要在包装箱的顶部和两侧打上运输标志，包括：唛头、箱号、包装箱尺寸、包装箱重量和展出者的名称、展览馆名称、展位号以及其他运输中要注意问题的警示标志，如易碎标志、防潮标志等。大包装箱放入集装箱时要注意技巧，要将易碎品放在上部。最后，制作装箱单和展品清单。通常是在装箱时就安排一人点货，一人记录。

２．展品运输筹划
展品运输筹划即展览运输计划的制订过程，包括展览运输的调研和计划制订两个方面。调研工作的主要内容为：

(1)运输公司和出口代理公司的情况。

(2)可供选择的运输 路线和方式，如分析交通航运条件（含港口情况）、车船运输设施、运输航班时间、费用标准等。

运输方式主要有水运、空运、陆运、邮递、快递和自带几种，选择何种运输方式要视路程远近、时间要求以及展品的特性和安全性等方面因素而定。准确地把握展品运输时间非常关键。出运太早则展品库存时间长，增加仓储费用；出运太迟，则可能面临已开展而展品尚未运抵的尴尬局面。

３．展品运出和回运展品运出时的工作包含：
（１） 展品集中。
（２） 展品装车。
（３） 运输开始。
（４） 运输交接。运输交接是指考虑到安排运输的人员不一定是参加展览的人员，对装箱情况可能不了解，因而需要将有关情况向展台工作人员仔细交接清楚。
（５） 接运。展品到达目的地港口后，安排接收报关并运抵展馆的工作。
（６） 开箱验货。展品到达展馆之后，将展品从运输箱中取 出和 打开。查验箱件是否完整、

数量是否正确，如有展品在运输途中发现被盗，要及时和海关联系。另外要注意保护好包装箱，以便回运时用。回运过程和运出过程基本相同，只是运输的方向相反，对运输的时间要求一般没有运出时严格。

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