1．建立公共关系方针
公共关系方针即本次公共关系活动要到达的意图。公共关系方针最中心的是达到双向的交流及了解、分解这一方针，基础层面的方针是安排知晓度的多完结，高档层面的方针是安排信赖度的寻求。在信赖度方面包含着两个方面的意义，一个是信赖，这是社会安排希望经过具有影响力的公共关系活动来构建方针大众对安排的信赖感；另一个是忠实，即希望让方针大众完结对安排的忠实，这是社会安排在公共关系活动中欲完结的最高方针。一个深圳展览公司精心策划的公共关系活动最希望达到的方针便是社会大众对安排矢志不渝的坚定信心。
公共关系方针的表现通常是活动的主题词，即简略、凝练的标语，以此清晰宗旨，便于宣传，掌握方向，感召大众。

2．清晰方针大众
大众是公共关系活动的对象，方针大众的建立是经过前期仔细的查询完结的。-般来说，大众可以分为三类：方针大众，潜方针大众，非大众。对已建立的方针大众，社会安排必须要精确地掌握大众特色，寻求最适合大众承受的习气与路径来开于展公共关系活动，以完结对大众交流的最好作用。在展开公共关系活动时，安排面对的大众通常不是一个大众群体，也许是数个；通常不是一个现场或地域的大众，也许是宽广区域，乃至国外的大众。因而，掌握大众特色、选准大众显得十分重要。

3．首要信息阐明
首要信息即安排本次策划大赛需求阐明的重要内容，包含主办方准备活动的状况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位状况、方针大众的详细状况等。这有些信息的阐明对了解与展开公共关系活动是不可或缺的。

4．公共关系战略
公共关系战略即阐述公共关系活动的全体思路与步骤。包含活动构思的展开、系列活动安排、活动遵从的根本原则以及详细的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系战略要阐明安排的活动安排怎么充分表现公共关系构思与安排方针，如何完结最大极限地影响现场大众与非现场大众。

5．传达策划
公共关系活动有适当有些的内容表现在传达计划的计划上。因而，策划计划有必要独自计划传达行动。其首要包含两大有些：人际交流与大众传达交流。人际交流要清晰对定见首领与方针大众交流的不同计划，要计划特定的活动影响首要的方针大众；大众传达则要审慎挑选传达媒介，既经济又高效地将安排信息有效地送到达外围方针大众那里。传达策划的计划十分重要，它与现场活动彼此照应，才干发挥出公共关系活动的最大效应。

6．媒体计划
媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动构思，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出详尽的计划，对安排领导人、新闻发言人等要给予格外的安排，以期可以有有效地完结与方针大众的双向交流与交之流，并订立与媒体杰出的合作关系。

7．传达方式及计划关键
传达方式即清晰公关策划的详细传达方式，如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种交流交流方式。同时，还要阐述在特别状况下应对记者及意外突发事件的处理与作业提示等。

8．核算费用表
将活动也许涉及的一切费用均以明细表格的方式列出，一起进行适当分类，既为以后的公共关系活动的施行做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体–社会安排可以对策划活动的开支总额有一个根本的衡量，同时，经费核算也是计划批阅时领导拍板确定的重要依据。