年会，就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。年会一般分为一年事务的总结和联欢晚会等等几个环节。大体的流程都差不多，但是深圳活动策划小编认为要办好年会，还是有多细节问题要处理。下面是重点中的细节。
步骤：
一、确定主题。
      
年会一般都有主题，比如说今年企业是发展最快的一年，那么主题可以围绕发展来定。有了主题，就好准备相关的活动内容。

二、确定主持者。
     
 一个号的主持人，可以很多保证整个年会的顺利进行。主持者要求有好的沟通能力，组织能力，号召力等等各方面的能力。

三、确定场地。
      
场地也很关键，场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远，一般年会都会举行一天。晚上活动完了后，地点近可以方便大家回家，当然最主要的是满足年会举办的要求。

四、拿出方案。
      
在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节，具体的灯光设置，音响师，场务工作人员都要安排到人。这样可以保证整个活动顺利进行。

五、尽早准备。
      
最好提前两个月发起办年会活动的邀请，通知各部门安排好各自的工作。比如说，有文艺节目的，要提前排练好，年会时发的奖品也可以提前买好等等。

六、确保安全。
      
安全永远是第一考虑的问题。如果人员较多，安保人员最好要有保证。考虑出现突发事件后，能立马做出应对。